Richiesta concessione locali comunali

L’utilizzo dello spazio di proprietà comunale possono essere concessa esclusivamente per attività compatibili con le caratteristiche strutturali e in conformità alle autorizzazioni di agibilità concesse dagli organi competenti, ivi compreso il rispetto della capienza massima della struttura.

In via ordinaria lo spazio indicato può essere utilizzato per:

• conferenze, convegni, congressi, incontri, riunioni, dibattiti;
• assemblee di associazioni, consorzi, enti, partiti politici, sindacati;
• iniziative aventi finalità culturali, sociali, di promozione dello sport e della salute e/o del territorio;
• corsi, mostre ed esposizioni.

Eventuali altre modalità di utilizzo potranno essere autorizzate dall’Amministrazione comunale. È vietata la concessione in uso della sala per necessità di tipo privato.

La Sala "Archimede" è situata all'interno del plesso scolastico del Capoluogo in Frazione La Cort, a Gressan.

Per richiedere l'utilizzo del locale comunale è necessario presentare richiesta scritta all’Amministrazione, di norma 15 giorni prima della prima data individuata, mediante presentazione di domanda compresa di marca da bollo da 16,00 euro, scaricando il modulo di richiesta allegato e inviandolo al seguente indirizzo: amministrazione@comune.gressan.ao.it

Nel modulo d'iscrizione vanno indicati i seguenti elementi:

• referente designato a curare i rapporti con l’Amministrazione
• dati della Società/Associazione/Soggetto
• tipo di iniziativa
• periodo e orari iniziativa
• individuazione degli spazi che si intendono utilizzare
• accettazione delle condizioni di cui al presente regolamento
• dichiarazione di assunzione di responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni che dall’uso dei locali e delle attrezzature possano derivare a persone o cose, esonerando l’Amministrazione comunale da ogni responsabilità per i danni stessi.

Inviando la richiesta d'utilizzo dei locali comunali al richiedente verrà inviata una nota a firma del Sindaco.

La concessione è rilasciata soltanto nel caso in cui i richiedenti accettino le condizioni dettate dal Regolamento per l'utilizzo dei locali comunali allegato.

Al richiedente, se in possesso dei requisiti previsti dal regolamento, verrà rilasciata un'autorizzazione all'utilizzo del locale comunale con nota a firma del Sindaco.

Il consegnatario delle chiavi, così come il legale rappresentante dell’Associazione, sono pienamente responsabili della loro gestione e custodia e non sono autorizzati alla consegna a terzi senza la preventiva autorizzazione da parte dell’amministrazione comunale.

Si chiede inoltre di porre la massima attenzione a non lasciare all’interno dei locali oggetti di valore e a chiudere le porte di accesso, i cancelli esterni e le porte REI al termine dei corsi. Si segnala che gli edifici sono monitorati dalle forze di polizia locale; nel caso in cui venissero trovati degli accessi aperti, l’Amministrazione comunale sarà costretta a revocare la concessione per l’utilizzo del locale ovvero tenere in considerazione tale circostanza nell’ambito di future concessioni.

Le chiavi del locale potranno essere ritirate presso l’Ufficio segreteria comunale (orario dal lunedì al venerdì dalle 8.15 alle 12.00 - il martedì ed il giovedì dalle 13.30 alle 15.00 – tel 0165/250113 int. 2).

L’uso dei locali è concesso nel rispetto dell’ordine cronologico di arrivo al protocollo delle istanze.

Il Comune ha priorità di utilizzo per gli scopi istituzionali, senza necessità di espletamento di particolari formalità. In caso di comprovate esigenze il Comune si riserva la possibilità di avocare a sé l’utilizzo di strutture per le quali era stata rilasciata autorizzazione o per le quali sia stata presentata istanza per il periodo coincidente, previa comunicazione motivata agli interessati.

La Sala "Archimede" può essere concesso esclusivamente al di fuori del calendario e dell’orario scolastici.

L’utilizzo delle strutture è subordinato all’osservanza delle vigenti normative in materia di pubblici locali, pubblico spettacolo, sicurezza o altra normativa applicabile.

Sono in carico al soggetto richiedente tutte le eventuali autorizzazioni amministrative necessarie allo svolgimento dell’attività per cui è richiesto l’utilizzo dei locali (a titolo esemplificativo, non esaustivo: SIAE, Igiene, vigilanza, Safety, Security, ecc.) da trasmettere al Comune con congruo anticipo per gli adempimenti di competenza.

Al termine dell’utilizzo degli spazi, in tempo utile per consentirne il nuovo uso da parte di altri soggetti, e comunque entro 24 (ventiquattro) ore, i locali dovranno essere restituiti e riconsegnati nello stato in cui si trovavano al momento della consegna delle chiavi/apertura e pertanto dovrà essere rimosso e sgomberato tutto il materiale estraneo. I locali devono essere lasciati in ordine e puliti dopo il loro utilizzo; in caso di utilizzo continuativo, i richiedenti devono provvedere alla pulizia degli spazi fruiti ogni volta che vengono utilizzati.

Nelle sale è vietato l’ingresso agli animali.

Il referente è tenuto al ripristino di condizioni di decoro e pulizia e allo smaltimento dei rifiuti prodotti durante l’utilizzo del locale, anche nei casi di concessione a titolo gratuito.

Al termine di ogni utilizzo, a cura del referente, deve essere restituita la funzionalità agli impianti con una adeguata sistemazione degli attrezzi, ove presenti, che devono essere riposti nell’ordine in cui si trovavano, i locali devono essere chiusi e le luci spente.

Tutte le strutture relative all’allestimento dei locali utili alla realizzazione delle iniziative autorizzate, compresi gli impianti luce particolari e le amplificazioni sonore, a esclusione di quelli già installati dall’Amministrazione comunale, sono a totale carico dei richiedenti, devono essere a norma e possedere il certificato di corretto montaggio.

Il Comune è esonerato da ogni forma di responsabilità derivante dall’uso dei locali e/o da eventuali danni che tale uso possa provocare sia a persone che a cose.

Qualora il referente del soggetto che usufruisca dei locali riscontri danni che alterino lo stato originario dei locali o delle attrezzature presenti è tenuto a darne immediata comunicazione all’Amministrazione comunale.